وب کنفرانس (Web conference)

وب کنفرانس (Web conference) به یک ارتباط صوتی و تصویری میان دو یا چند نقطه با استفاده از وب گفته می شود. در این گونه ارتباطات یک مرکز اصلی وظیفه مدیریت و برقراری تماس ها را بر عهده دارد که به عنوان سرور وب کنفرانس شناخته می شود. نکته بارز در وب کنفرانس عدم نیاز کاربران به نصب نرم افزار مجزا بر روی رایانه خود می باشد و تنها با باز نمودن مرورگر خود و وارد نمودن آدرس سرور می توانند به برقراری تماس بپردازند. همچنین به دلیل استفاده از ساختار وب و ماهیت سرور کلاینتی نیاز به ابزارهای پیچیده مانند MCU در برقراری تماس های همزمان چند طرفه نیست.

نرم افزارهای موجود برای سرور وب کنفرانس بسته به هدف استفاده و نوع کاربری دارای امکانات و ویژگی های متنوعی می باشند. به دلیل سادگی استفاده در برقراری تماس برای کاربران وب کنفرانس به ابزار بسیار مناسبی جهت آموزش های مجازی از راه دور مبدل گردیده از این رو اکثر نرم افزارهای ارائه شده با این هدف گسترش یافته اند و علاوه بر امکانات ارتباط صوتی تصویری امکاناتی همچون تخته آموزش مشترک، انتقال فایل و … نیز در آن ها در نظر گرفته شده است.

از مزایای وب کنفراس می توان موارد زیر اشاره نمود:

1- امکان برقراری ارتباط در هر نقطه

2- عدم نیاز به نصب نرم افزارهای خاص

3- عدم امکان فیلتر نمودن ارتباط

4- استفاده از ابزارهای مفید جهت امور آموزشی

5- مدیریت قوی کاربران جهت تعریف سطوح دسترسی و سایر موارد

6- امکان برقراری تماس همزمان چند طرفه بدون MCU

براي پاسخگويي به نيازهاي روز افزون به امكان ايجاد ارتباطات سريع و ايمن براي تبادل اطلاعات، انتقال تجربيات و دانش ميان دانشگاه ها، اساتيد، پژوهشگران و ديگر دست اندركاران علم، فرهنگ و انديشه در دنيا، راهكارهايي ارائه گرديد. اين راهكارها در عصرهاي مختلف به صورت هاي مختلف به جهان كمك كرد تا پيشرفتهاي ديگري حاصل گردد. پس از اختراع تلفن، كامپيوتر، شبكه، اینترنت و … ، ابزارهايي براي ايجاد همه جانبه ارتباطات ساخته شد كه از آن جمله مدل هاي مختلف ويديو كنفرانس را نام برد.

نرم افزار وب كنفرانس چيست

وب كنفرانس ، نرم افزاري است كه بدون نيازهاي سخت افزاري با داشتن قابليتهاي فراوان مي تواند به ارائه خدمات زير بپردازد:

  • مديريت كنفرانس ها برپايه وب و يا شبكه هاي داخلي
  • ارائه و مديريت كلاسهاي مجازي تحت وب ( آموزش مجازي)
  • برگزاري جلسات آموزشي
  • برگزاري جلسات و كنفرانسهاي تجاري دو يا چند نفره
  • براي مديران شركتها

با بالا رفتن سرعت اينترنت خانگي، ويديو كنفرانس جاي خودرا به وب كنفرانس داده است. در وب كنفرانس كه يكي از زيرمجموعه هاي آن را ويديو كنفرانس در بر مي گيرد، ديگر نيازي به تجهيزات سخت افزاري گران قيمت، IP اختصاصي براي كاربر، پهناي باند بالا و محدوديت شركت كنندگان وجود ندارد. اين مزيت ها باعث شده تا وب كنفرانس بصورت جدي در بازار كنفرانس تصويري مطرح و تجهيزات جانبي و برنامه هاي قدرتمندي از آن معرفي گردد.

دلايلي كه موجب برتري وب كنفرانس از ويديو كنفرانس شده است

  • عدم نياز به تجهيزات سخت افزار گران قيمت كه معمولا براي ارائه ويدئو كنفرانس لازم است
  • عدم نياز به تنظيمات IP اختصاصي ،سرعت و نحوه اتصال براي كاربران
  • عدم محدوديت تعداد استفاده كنندگان از سيستم
  • عدم نياز به داشتن نرم افزار و سخت افزار خاص توسط استفاده كنندگان
  • قابليت كاركردن با بسترهاي مختلف ارتباطي
  • كاربردهاي فراوان آموزشي و پژوهشي بجاي تك كاربردي بودن
  • نرم افزار وب كنفرانس داراي دو كاربرد كلي مي باشد Web Conferencing و eLearning
  • -  

استفاده از وب كنفرانس در آموزش مجازي

  • از سيستم وب كنفرانس جهت تشكيل و مديريت كلاسهاي مجازي استفاده مي شود. بوسيله اين سيستم، معناي حقيقي آموزش مجازي شكل مي گيرد. با تعيين زمان، دانشجو از هر كجاي دنيا به سيستم متصل شده و در كلاس حضور مي يابد. و استاد مي تواند كلاس را با بالاترين كيفيت مديريت مي كند. در اين ميان كلاس نيز همزمان ضبط شده و بعد از اتمام كلاس در اختيار دانشجويان قرار داده مي شود.
  • تشكيل كارگروهاي مجازي يا انجام عمل هاي پزشكي در محيط مجازي ديگر كاربرد هاي استفاده از سيستم فوق مي باشد كه مي توان به آنها اشاره كرد.
  • مديريت فايلهاي آموزشي مانند ppt , pps
  • استفاده از صدا و تصوير براي آموزش
  • استفاده از تخته مجازي white‐board
  • آسان بودن مديريت كلاس
  • بدون محدوديت زماني و مكاني براي تشكيل كلاس
  • كمترين هزينه استفاده
  • امكان ايجاد كلاسهاي فراوان و هم زمان

Adobe Connect و سيستم وب كنفرانس

وب كنفرانس Adobe Connect از معدود سيستم هايي است كه با توجه به وضعيت اينترنت كشور با توجه به سرعت پايين اينترنت خانگي، قابل بهره برداري توسط موسسات علمي و آموزشي داخلي است. در اين سيستم براي برقراري ارتباط، داده ها بصورت رموز فشرده از طريق اينترنت به مقصد ارسال مي شوند، اين داده ها بگونه اي ارسال شده تا سرعت ارتباط بر اساس سرعت اينترنت كاربر تنظيم گردد . بنابراين كاربران با سرعتهاي پايين مانند سرعت اتصال با مودم و خط تلفن به راحتي ميتوان از اين سرويس استفاده كرد.

قابليت كاركردن در سرعتهاي محدود

  • به دليل تحت وب بودن اين سرويس ؛ كاربران مي توانند در هرمكان جغرافيايي و با هر مرورگري و تنها با دسترسي داشتن به سرور مورد نظر از اين سرويس استفاده كنند.
  • پشتيباني و انجام تنظيمات توسط مدير سيستم كه كاربران را از ياد گيري و به خاطر سپردن تنظيمات سيستم بي نياز مي كند
  • قابليت سفارشي كردن و ايجاد كنفرانس ها ؛ تعيين زمان شروع و پايان آنها توسط كاربر كه باعث ايجاد امنيت جلسات مي شود.

ماژول هاي سيستم

  • قابليت كنفرانس صوتي
  • قابليت كنفرانس تصويري
  • قابليت ضبط كنفرانس ها و به اشتراك گذاشتن فايل مربوطه
  • قابليت چيدمان صفحه بصورت هاي دلخواه
  • قابليت گذاشتن لينك در صفحه
  • قابليت برگزاري نظر سنجي جهت دريافت نظرات شركت كننده ها
  • قابليت مديريت كاربران و شركت كنندگان در وب كنفرانس
  • قابليت آپلود كردن تصاوير و نمايش آنها
  • قابليت آپلود كردن و نمايش PowerPoint
  • داراي تخته وايت برد ( White‐Board)جهت نوشتن بر روي آن و نمايش به كاربران
  • قابليت چت كردن گروهي يا فردي از شركت كنندگان
  • قابليت به اشتراك گذاشتن صفحه كامپيوتر شخصي براي كاربران

اهداف سيستم

با توجه به نياز مراكز آموزشي در دانشگاه ها، شركتها،بيمارستانها و مراكز آموزشي - درماني، كشور به استفاده از كنفرانس هاي راه دور ( تله كنفرانس Teleconference) كه براي شاخصهاي آموزشي در راستاي افزايش توان ارزشيابي مراكز موثر مي باشد، سيستم فوق توان مديريتي بالايي را دراختيار مديران محترم آن مركز چه در محدوده شبكه داخلي و چه در عرصه شبكه جهاني وب قرار مي دهد.

مزيت هاي وب كنفرانس از ديدگاه دانشگاه

  • ايجاد ارتباطات مديريتي و افزايش توان مديريتي
  • افزايش شاخصهاي آموزشي در راستاي توان ارزشيابي
  • آماده سازي دانشگاه براي حضور در عصر دانش
  • رعايت حقوق مالكيت معنوي در ارائه كنفرانسها و كلاسها
  • استفاده از چندين قابليت با يك نرم افزار
  • مديريت آسان و سريع
  • استفاده از سيستم در آموزشهاي مداوم و مجازي
  • افزايش توان آموزشي دانشگاه

مزيت هاي وب كنفرانس از ديدگاه كاربران

  • دسترسي آسان به كلاسها و كنفرانسها
  • عدم نياز به استفاده از نرم افزار يا سخت افزار خاص
  • عدم محدوديت جغرافيايي و زماني
  • صرفه جويي در زمان و هزينه

مزيت هاي وب كنفرانس از ديدگاه اساتيد و مجريان كنفرانس

  • كاربري آسان و كاربر پسند
  • دسترسي در سترسي در تمام نقاط دنيا
  • تسهيل ارتباطات ميان اساتيد و دانشجويان دانشجويان
  • استفاده از ابزارهاي كاربردي در آموزش از طريق وب

معایب وب کنفرانس

با در نظر گرفتن تمام مزایای وب کنفرانس، این روش ارتباطی دارای معایبی نیز می باشد که از جمله آنها می توان به افت کیفیت تصویر و کوچکتر شدن اندازه آن اشاره نمود که دلیل آن قدرت پایین پردازش تصویر در محیط وب می باشد و یا مناسب نبودن استفاده از این ارتباط جهت کنفرانس یک گروه دریک نقطه می باشد و همچنین سایر موارد مثل نیاز به در دسترس بودن دائم سرور و عدم استقلال تماس برای کاربران می تواند مواردی باشند که این نوع ارتباط را برای بسیاری از موارد نامناسب می سازد.

چاپ/برون‌بری